○土佐清水市防災会議運営規則

昭和39年８月25日規則第５号

土佐清水市防災会議運営規則

（趣旨）

第１条　この規則は，土佐清水市防災会議条例第６条の規定に基づき，土佐清水市防災会議（以下「防災会議」という。）の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

（会議の招集）

第２条　防災会議は，会長が招集する。

２　委員は，会議に出席することができない理由のある場合においては，会議の開会までにその旨を会長に連絡するものとする。

（会議の議事等）

第３条　防災会議は，委員の半数以上が出席しなければ会議を開くことができない。

２　会長は，会議の議長となる。

３　議長は，会議において必要と認めたときは，専門委員の意見を求めることができる。

（議事録）

第４条　防災会議を開いたときは，会議録を調整するものとする。

２　前項の会議録には，議長及び会議において，そのつど定めた署名委員２名が署名するものとする。

３　第１項の会議録には，次の各号に掲げる事項を記載しなければならない。

(１)　開催の日付及び場所

(２)　出席委員の氏名

(３)　会議の経過の概要

(４)　議案別の議事の概要

（提案）

第５条　防災会議に提案しようとする事項は，特別の場合を除き，会議の開催前に会長まで提出するものとする。

この規則は，昭和39年９月１日から施行する。