個人情報の保護について

はじめに

 土佐清水市ふるさと元気寄附金のお申込み及びお問い合わせに伴い収集した個人情報（名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を特定できる情報、又は組み合わせることで個人を特定できる情報）については、土佐清水市個人情報保護条例に基づいて適正な管理を行います。

個人情報の取得

 土佐清水市ふるさと元気寄附金のお申込み及びお問い合わせを行っていただく場合には、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を提供いただいております。＜br />  取得した個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。

個人情報の利用

 取得した個人情報は次の目的で利用します。

1. 土佐清水市ふるさと元気寄附金をお申込みされた方に対し、必要に応じて、お問い合わせへの回答や申込内容の確認、お知らせなどの連絡、パンフレットなどの資料送付を行うため、お名前やご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合
2. 土佐清水市ふるさと元気寄附金寄附者に、土佐清水市の特産品などの返礼品を送付するため、お名前やご住所、電話番号、メールアドレスなど連絡先情報を利用する場合
3. 土佐清水市ホームページにおいて、あらかじめ同意をいただいた寄附者のお名前、寄附額を公表する場合

個人情報の開示への同意

 土佐清水市ふるさと元気寄附金のお申込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。

1. 返礼品を寄附者に送付する際に、お名前、ご住所、電話番号などの送付に必要な情報を返礼品取扱事業者に提供すること。
2. 返礼品取扱事業者が提供する商品に関するお問い合わせを受けた場合で、お問い合わせに対する回答を返礼品取扱事業者から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問い合わせの内容及びメールアドレスなどの寄附者情報を返礼品取扱事業者に開示すること。
3. 次の場合において、個人情報を第三者へ提供すること。
   〇 裁判所から法令に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、又は警察などの公的機関から捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
   〇 土佐清水市元気寄附金の利用に関連して、利用者が法令などに反し、第三者又は本市の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   〇 人の生命、身体及び財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   〇 その他、個人情報保護法上許容される場合