情報公開制度・個人情報保護制度について

情報公開制度

市民の知る権利を保障するため、市の機関が作成した公文書を一定の条件のもとで公開することにより、市民の市政に対する理解と信頼を深め、市民参加による開かれた市政を一層推進することを目的としています。

個人情報保護制度

市の機関が保有する個人情報の適正な取扱いを確保するため、自己に関する個人情報の開示や訂正及び削除を求める権利を保障することにより、個人の基本的人権の擁護と公正で民主的な市政の発展を図ることを目的としています。

個人情報ファイル簿の公表について

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索することができるもの（電算処理ファイル）と、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。

個人情報ファイル簿

令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、本人の数が1,000人以上のものについて「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、土佐清水市では、保有する個人情報ファイルのうち、本人の数が 1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を公表しています。
所管課	ファイルの名称
市民課	戸籍総合システム
	住民基本台帳システム
	個人番号カード管理簿
	印鑑登録システム
	国民年金被保険者台帳システム
健康推進課	健康管理システム
	受診勧奨関係
	がん検診希望調査
	受診者名簿
	健康管理システム(予防接種業務）・高齢者インフルエンザ予防接種予診票
	健康管理システム（母子保健関係）（単票記録項目の明細）
	介護保険システム
	認定調査票
	主治医意見書
	健康管理システム（新型コロナ予防接種関係）（単票記録項目の明細）
税務課	市県民税課税情報ファイル
	国民健康保険税賦課情報ファイル
	軽自動車税課税情報ファイル
会計課	財務会計システム
水道課	上水道料金システム
水道課	給水装置工事申請書
農林水産課	林地台帳
観光商工課	めじか個人台帳
観光商工課	ふるさと元気寄附金寄附者情報簿（単票記録項目の明細）
農業委員会事務局	農地台帳
選挙管理委員会事務局	選挙人名簿